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职场自我提升术

——融洽地与上司相处(接上期)
1999-04-19 来源:生活时报 ■肖娟 我有话说

五、掌握听的技巧

闭上唠叨的嘴巴,掌握听的技巧是非常重要的。在上司讲话时,首先要抛弃胆怯心理,集中思想认真地听,要显得机灵些,恰当地作些记录,可简单扼要地概括一下上司的指示,并能够立即作出回答。在上司尽兴讲话的时候,不要轻易打断他的话,但是为了弄清一些重点可以提问一二次,或简单地概括一下上司所说的内容,看看他的反应。但要记住,上司不喜欢要他把话说两遍的人。

六、说话简明扼要

汇报时要把话说得直截了当、清楚明白并有所选择。一个善于社交的人,必须能够做到使他的上司有多种选择。与其提出一项固定的方案,不如列一张表,将多个方案可能产生的好的和不好的多种结果写上,供你的上司选择。如果你向上司阐明了一个新的观点或提出一个新建议后,切不可着急立刻得到回答,不可问:您看怎么样?您可否采纳?而要留给他一个思考的余地。任何一个人对一个新观点或一个新方案的接受都需要一定的时间,只不过时间长短不一,而有些上司即便是同意你的观点也未必当场表态,你若马上让他说出赞同的话来岂不显得你有些急功近利?对一个新建议,你可以过一段时间之后再提醒你的上司;对于一个新观念,你不妨提出来后就不再去问,说不定什么时候上司就会将你的观念当作他的观念说给别人听。

七、决不能侵占上司的时间

如果遇到很重要的问题而自己又拿不准时,你可以将解决问题的想法和思路递到上司那里请示,这是很正常的。但是,如果一个员工常常不能独立地解决问题,甚至事无巨细地请教,那将会影响自己在上司心中的印象,更糟的是你侵占了上司的时间。员工必须自己设法克服各种困难,自己解决问题,这也有助于提高自己的技术素质和工作能力。(待续)

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